BIMTEK PENGELOLAAN, PEMELIHARAAN DAN PENGAMANAN ARSIP VITAL

Bimtek Pengelolaan dan Pengamanan Arsip Vital - Arsip merupakan hal yang sangat penting karena arsip merupakan aset pemerintah dan perlu diselamatkan namun seringkali arsip dianggap sebagai sampah. Oleh karena itu diperlukan pengelolaan arsip yang baik, terutama ketika ada pemeriksaan dari BPK maupun BPKP serta merupakan alat pertimbangan dalam pengambilan keputusan pemerintah.

Kamajuan teknologi yang telah menjadikan dunia semakin terbuka turut serta berpengaruh dalam hal pengelolaan arsip. Berkaitan dengan hal tersebut dan dalam rangka untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman para petugas kearsipan mengenai pengelolaan arsip sesuai dengan klasifikasi serta untuk memahami dan melaksanakan pengaturan dan penyimpanan arsip sehingga mempermudah penemuan arsip kembali. Oleh karena itu di butuhkan bimtek pengelolaan dan pengamanan arsip vital.

Arsip vital merupakan informasi terekam baik dalam bentuk media kertas maupun non kertas yang sangat penting sekali (essential ) keberadaannya untuk kelangsungan hidup organisasi. Arsip vital mempunyai peranan penting dalam melindungi hak kepentingan organisasi, instansi dan perseorangan atau pihak-pihak yang berkepentingan lainnya.

Oleh karena sifatnya yang sangat penting, arsip vital harus memperoleh perlindungan khusus terutama dari kemungkinan musnah, hilang atau rusak. Dalam rangka menciptakan Aparatur Pemda yaitu para pejabat dilingkungan bagian ketata usahaan, kepegawaian, kearsipan ,bagian umum, sekretariat DPRD serta para pihak yang berkepentingan secara profesional mampu mengimplementasikan manajemen kearsipan.

PENGELOLAAN DAN PENGAMANAN ARSIP VITAL

Untuk itu diperlukan bimtek pengelolaan dan pengamanan arsip vital yang baik dan benar. Dalam Rangka pemantapan kepada peserta bimtek, Lembaga edukasi dan konsultasi kebijakan pembangunan nasional akan m elaksanakan Pelatihan / Diklat / Bimtek dengan tema : "Bimtek pengelolaan, Pemeliharaan dan pengamanan arsip vital" Kegiatan akan dibimbing langsung oleh pakar dan narasumber ahli di bidang kearsipan dari praktisi, akademisi dan narasumber dari ANRI.

TUJUAN BIMTEK : 

• Peserta Memiliki kemampuan mengelola arsip dengan baik
• Peserta Memahami dengan baik pentingnya pengelolaan dan perlindungan terhadap arsip vital
• Peserta Mampu mengelola arsip vital dengan baik
• Peserta Memiliki kemampuan untuk mengenali jenis – jenis arsip dengan baik
• Peserta Dapat mengaplikasikan tata cara pengelolaan arsip vital di lembaga yang bersangkutan

 JADWAL & LOKASI BIMTEK :

Jakarta, Bogor, Yogyakarta, Malang, Bengkulu, Belitung, Banjarmasin, Pontianak, Palangkaraya, Ternate, Manokwari, Jayapura, Lombok, Palu, Manado & Medan : 

1. Selasa – Rabu : 18 - 19 Mei 2021 
2. Selasa – Rabu : 8 - 9 Juni 2021
3. Selasa – Rabu : 22 - 23 Juni 2021
4. Selasa – Rabu : 6 - 7 Juli 2021
5. Selasa – Rabu : 3 - 4 Agustus 2021
6. Selasa – Rabu : 7 - 8 September 2021
7. Selasa – Rabu : 21 - 22 September 2021
8. Selasa – Rabu : 5 - 6 Oktober 2021
9. Selasa – Rabu : 2 - 3 November 2021
10. Selasa – Rabu : 16 - 17 November 2021
11. Selasa – Rabu : 7 - 8 Desember 2021
12. Selasa – Rabu : 21 - 22 Desember 2021

JADWAL & LOKASI BIMTEK :

Aceh, Padang, Palembang, Batam, Balikpapan, Samarinda, Kupang, Ambon, Sorong, Kendari, Makassar, Bali, Surabaya & Bandung : 

1. Selasa – Rabu : 11 - 12 Mei 2021 
2. Selasa – Rabu : 15 - 16 Juni 2021
3. Selasa – Rabu : 29 - 30  Juni 2021
4. Selasa – Rabu : 13 - 14  Juli 2021
5. Selasa – Rabu : 27 - 38  Juli 2021
6. Selasa – Rabu : 24 - 25  Agustus 2021
7. Selasa – Rabu : 14 - 15  September 2021
8. Selasa – Rabu : 28 - 29  September 2021
9. Selasa – Rabu : 12 - 13  Oktober 2021
10. Selasa – Rabu : 26 - 27  Oktober 2021
11. Selasa – Rabu : 9 - 10  November 2021
12. Selasa – Rabu : 23 - 24  November 2021
13. Selasa – Rabu : 14 - 15  Juni 2021
14. Selasa – Rabu : 28 - 29  Juni 2021

Biaya Kontribusi : 

1. Rp. 4.500.000,- (Menginap)

(Termasuk penginapan selama 4 hari - 3 malam & Konsumsi selama kegiatan) 

2. Rp. 3.500.000,- (Tanpa Menginap)

(Termasuk makan siang & coffebreak selama kegiatan) 

FASILITAS PESERTA :

1. Fasilitas Dengan Penginapan :

• Qualified Instructor Bimtek
• Bimtek Hand Out
• Softcopy Materi Bimtek
• Ruangan Bimtek Multimedia
• Dokumentasi Bimtek
• Exclusive Souvenir
• Bimtek KIT (Tas Ransel & Alat Tulis) 
• Flashdisk
• Sertifikat
• Hand sinitizer, Mask shild, Masker & Tisu Basah (Standar Protokol Kesehatan)
• Akses Wifi
• Akomodasi hotel selama 4 hari 3 malam. (Twin sharing 1 kamar untuk 2 orang)
• Sarapan pagi, Makan siang, Makan malam & 2 X Coffebreak 
• Antar jemput bandara untuk group rombongan minimal 5 peserta
• Citytour sesuai tempat kegiatan bimtek yang dipilih

2. Fasilitas peserta tanpa penginapan

• Qualified Instructor Bimtek
• Bimtek Hand Out
• Softcopy Materi Bimtek
• Ruangan Bimtek Multimedia
• Dokumentasi Bimtek
• Exclusive Souvenir
• Bimtek KIT (Tas Ransel & Alat Tulis) 
• Flashdisk
• Sertifikat
• Hand sinitizer, Mask shild, Masker & Tisu Basah (Standar Protokol Kesehatan)
• Akses Wifi
• Makan siang & 2 X Coffebreak 
• Antar jemput bandara untuk group rombongan minimal 5 peserta
• Citytour sesuai tempat kegiatan bimtek yang dipilih

CATATAN BAGI PESERTA :

• Penjemputan Peserta di Bandara Minimal Group 5 Orang (Peserta Wajib Konfirmasi)
• Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambanya H-5
• Untuk Peserta Group minimal 15 Peserta dapat Request Jadwal dan tempat
• Syarat & Ketentuan Berlaku
• Daftarkan Segera, Tempat Terbatas

 INFORMASI & PENDAFTARAN HUBUNGI KAMI :

• Telepon : (021) – 4306001, 4360197
• Hp/Whatsapp : Admin 1 : 0812.9840.1480 (Sdr. Yasher)
                           Admin 2 : 0852.1858.6155 (Sdr. Reza)
                           Admin 3 : 0813.1603.9970 (Sdr. Firza Firdaus)
                           Admin 4 : 0853.1900.7880 (Sdri. Laila Lidia)
  

                           Admin 5 : 0812.8456.7015 (Sdri. Novia)